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    关于做好2019届毕业生档案材料移交工作的通知

    发布者:本站   发布时间:2019-4-15 0:00:00 阅读数:  

    各单位:

    为顺利做好我院2019届毕业生档案材料移交工作,现将有关要求通知如下:

    一、 档案材料提供部门及移交时间要求:

    序号

    档案材料名称

    提供部门

    移交时间

    1

    高等学校毕业生登记表

    学生处

    5月17日前

    2

    在学院新入团毕业生的入团申请、志愿书

    团委

    5月17日前

    3

    学籍变动证明材料(休、退、复、转学及转专业等审批表)

    学生处

    5月17日前

    4

    学生成绩单

    教务处

    5月24日前

    5

    党员组织材料

    各系党总支

    5月24日前

    6

    毕业实习考核成绩评定表

    教务处

    5月17日前

    7

    全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证

    学生处

    教育厅办理

    时间安排

    8

    其他归档材料(退伍士兵档案、教师资格鉴定、职业资格鉴定等材料)

    各系学

    5月17日之前

     

    以上材料要求必须是原件(因毕业生需做个人简历或其他就业需要,不能提供获奖证书原件的,可提供复印件,但复印件需通过所在系学办、学生处审核,与原件一致的情况下加盖学生处公章。同一学生有多项获奖材料须装订,在首页写明学生姓名、专业班级、学号等信息,校级奖学金证书不需提供。)

    二、材料整理及移交要求:

    1.原高中或招生等部门转来的入学档案材料(高中毕业生登记表、学籍卡等)及团组织材料(入团志愿书),个别毕业生还未交学院办公室的,请各系通知学生本人尽快在相关部门提取。未交高中档案及高考录取材料的学生名单请各系在附件下载。

    2.请各单位提前整理毕业生档案移交材料。以上材料以班级为单位,按学号顺序,移交学院办公室,在整理过程中不得涂改、添减、勾划、损坏档案材料,对档案材料的相关内容要注意保密。

    3.各部门(系)、毕业生将归档材料移交学院办公室时需填写移交清单,请在附件里选择相应的移交清单下载填写。

    4.移交清单纸质版和电子版同时移交,电子版通过腾讯通发送至丁丽萍处。

    三、未尽事宜请与学院办公室联系协调。

    联系人: 丁莉萍

    联系电话:0951-2062421(7421)。

     

    附件:2019届毕业生档案归档材料移交清单

     

     

                                                         学院办公室

                                                        2019年4月15日


    附件:


    2019届毕业生档案归档材料移交清单.xls

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